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2017年信息与数据中心迎新工作方案
2017-08-25 11:21  

根据学校整体工作安排和《贵州民族大学2017年迎新工作方案》,信息与数据中心2017年迎新工作具体安排布置如下:

一、成立迎新工作小组。召开迎新工作启动会,对学校迎新工作方案进行了详细解读,对我中心迎新工作进行具体分工,中心各科室明确职责,细化到人,确保迎新工作顺利开展;提前定期对学校网络情况、网络设备进行排查,发现有网络异常立即进行修复,保证全校网络和信号畅通。

花溪校区迎新工作组:

组长:吴军 副组长:黄介武

成员:谭洪泉、杨珉、谌业文

大学城校区迎新工作组:

组长:吴军 副组长:代莉莉

成员:姜开武、张建平、李昆

中心负责人

吴 军18685167799

黄介武13985190958

代莉莉(大学城)13765827776

网络值班

姜开武18985145803

谭洪泉18685163399

谌业文18302529546

一卡通值班

张建平18685165599

杨 珉15085968804

李 昆18786728660

二、确保迎新现场网络和信号畅通。提前对迎新现场网络和信号进行反复检查,发现问题及时修复;安排专职人员于迎新期间在现场值守,提供技术保障,确保迎新现场网络和信号畅通。

根据各学院新生人数,为保证迎新工作有序平稳进行,对新生人数300以上的学院对应设置2个“一卡通”与校园网办理点,对新生人数300以下的学院对应设置1个“一卡通”与校园网办理点。

新生人数统计情况

老校区

人数

工作点

新校区

人数

工作点

商学院

418

2

商学院

264

1

材料科学与工程学院

168

1

传媒学院

434

2

法学院

270

1

化学工程学院

315

2

机械电子工程

435

2

生态环境工程学院

168

1

建筑工程学院

342

2

预科教育学院

990

4

旅游与航空服务学院

524

2

马克思主义学院

62

1

美术学院

332

2

民族文化与认知科学学院

349

2

民族学与社会学学院

346

2

数据科学与信息工程学院

609

3

体育学院

220

1

外国语学院

251

1

文学院

402

2

音乐舞蹈学院

217

1

小计

4945

25

小计

2171

10

合计

7116

三、制订“一卡通”、校园网办理宣传手册。积极协调相关人员,保证迎新期间花溪校区校园数字服务中心和大学城校区活动中心学生事务服务中心窗口全部在岗,全程为学生办理新生校园“一卡通”;工作人员做好学生关于“一卡通”缴费(缴纳100元,20元为制卡成本,80元为预充值)的解释工作,避免引起学生及家长的误解。

四、迎新工作人员相关业务培训。大学城校区设立迎新临时广播站,配合校党委宣传部,做好临时广播站播音学生的集中培训、播出材料的统一及审核。为保证迎新工作顺利进行,组织对在岗人员进行培训,交代注意事项,避免学生排长队,长时间等待,努力为学生提供优质的服务,展示学校良好形象;

五、中心领导负责对现场各种突发情况进行指导、处置。

现场负责领导

 

9月6日

9月7日

花溪校区

吴 军 黄介武

黄介武

大学城校区

吴 军 代莉莉

代莉莉

 

信息与数据中心

2017年8月25日

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